პირველ ფოტომდე შეთანხმდით პროექტზე
განსაზღვრეთ, რას მიიჩნევს თქვენი გუნდი პროექტად: ობიექტს, კლიენტთან ვიზიტს თუ კონკრეტულ სამუშაოს. ყველა ბრიგადამ ერთი წესი გამოიყენოს. გასაგები პროექტის სახელი შეიძლება შეიცავდეს სამუშაოს აღნიშვნას და ობიექტის სახელს. ნუ შექმნით იმავე პროექტის სახელის ახალ ვარიანტს ყოველ ჯერზე, როცა სხვა ადამიანი მიდის.
გამოიყენეთ ერთიანი აღნიშვნების მცირე ნაკრები
შენიშვნაში ან ნიშნულში ჩაწერეთ დეტალები, რომლებიც მსგავს ფოტოებს განასხვავებს: ბინა, დანადგარი, სამუშაო ეტაპი და მიმდინარე სტატუსი. შეთანხმდით ჩვეულებრივ სიტყვებზე, როგორიცაა „მანამდე“, „მიმდინარეობს“ და „დასრულებულია“. „დასრულებულია“ ნუ გამოიყენებთ ფოტოზე, რომელიც მხოლოდ ადგილზე მისვლას აჩვენებს. ერთიანი სიტყვები დამთვალიერებელს ჩანაწერის გაგებაში ეხმარება მაშინაც, თუ ობიექტზე არ ყოფილა.
ატვირთვის შემოწმება გადაბარების ნაწილად აქციეთ
Timeprint TeamSpace-ის გამოყენებისას ფოტოების გაგზავნამდე გადაამოწმეთ არჩეული გუნდი და პროექტი. ვიზიტის ბოლოს ნახეთ, მიუწვდება თუ არა გუნდს ხელი საჭირო ჩანაწერებზე. თუ გადაცემა არ დასრულებულა, შეინახეთ ადგილობრივი ფაილები და მიჰყევით აპში ხელახლა ცდის წესს; ნუ ჩათვლით, რომ ოფისმა ისინი უკვე მიიღო.
- შეამოწმეთ სასურველი გუნდი და პროექტი.
- გადაღების შემდეგ ნახეთ გადაცემის სტატუსი.
- დარწმუნდით, რომ ძირითადი ფოტოები გუნდის ჩანაწერში ჩანს.
- შემდეგ ადამიანს აცნობეთ დაკარგული ან არასრული ჩანაწერების შესახებ.
მოამზადეთ მიზნობრივი ნაკრები შემდეგი ადამიანისთვის
სრული საწყისი ჩანაწერი მოწესრიგებულად შეინახეთ, შემდეგ კონკრეტული განხილვისთვის საჭირო ფოტოები შეარჩიეთ. კლიენტისთვის ჩაბარებული მასალა და შიდა ტექნიკური მომსახურების ისტორია აუცილებელი არ არის ერთნაირი იყოს. დაურთეთ საკმარისი ინფორმაცია სამუშაოს ადგილის საპოვნელად, ცვლილების ასახსნელად და დარჩენილი საკითხების გამოსაყოფად. სამუშაოზე პასუხისმგებლობის შეცვლისას გადაამოწმეთ წევრობა და გაზიარებული ბმულები.