Byrjaðu á lesandanum, ekki öllum reitum
Spyrðu hvað næsti aðili þarf til að auðkenna skráninguna. Viðhaldsmynd gæti þurft búnaðarnúmer og aðgerðarnótu. Þrifaskrá fyrir marga staði gæti þurft einingu og verkstig. Haltu dagsetningu og staðsetningu læsilegum og bættu við upplýsingum sem svara tiltekinni spurningu verksins. Fleiri reitir gera ekki sjálfkrafa betri skráningu.
Notaðu lítinn sameiginlegan orðaforða
Komið ykkur saman um verkefnaheiti, búnaðartilvísanir og stöðuorð í teyminu. Hafið sömu merkingu fyrir „athugað“, „viðgert“ og „bíður yfirferðar“. Sniðmát getur minnt á hvað á að fylla út, en ljósmyndarinn þarf samt að skrifa réttar nótur fyrir heimsóknina.
Prófaðu stimpilinn á raunverulegum myndefnum
Taktu sýnishorn með fyrirhugaðri Timeprint-uppsetningu. Skoðaðu það á síma og, ef við á, í útfluttri skýrslu. Athugaðu ljósan og dökkan bakgrunn. Stimpillinn á að vera læsilegur án þess að hylja svæðið sem er skoðað. Breyttu stærð eða staðsetningu með valkostum appsins.
- Getur viðtakandinn lesið tímastimpilinn?
- Auðkennir staðsetningin rétt vinnusvæði?
- Er búnaðar- eða verktilvísunin stutt og auðþekkjanleg?
- Gefur merkið sjálfu verkinu nægilegt rými?
Deildu sniðinu og farðu yfir það reglulega
Timeprint styður deilingu stimpilsniðmáta. Gefðu samstarfsfólki samræmdan upphafspunkt og skoðaðu lítið úrval raunverulegra skráninga eftir fyrsta verk. Fjarlægðu ónotaða reiti og skýrðu reiti sem fólk túlkar mismunandi. Beindu sniðmátinu að vinnuskráningu fremur en að gera hverja mynd að yfirfullu eyðublaði.