Ákveðið verkefnið fyrir fyrstu mynd
Ákveðið hvað telst verkefni hjá teyminu: staður, viðskiptavinaheimsókn eða afmarkað verk. Notið sömu reglu í öllum hópum. Skýrt verkefnaheiti getur innihaldið verktilvísun og staðarheiti. Forðist nýjan rithátt á sama verkefni í hvert sinn sem nýr einstaklingur kemur á staðinn.
Notaðu fáar samræmdar tilvísanir
Settu atriðin sem greina líkar myndir í nótu eða stimpil: einingu, búnað, verkstig og stöðu. Komið ykkur saman um venjuleg orð eins og „fyrir“, „í vinnslu“ og „lokið“. Ekki nota „lokið“ fyrir mynd sem sýnir aðeins komu. Samræmd orð hjálpa skoðanda að skilja skráninguna án þess að hafa verið á staðnum.
Gerðu athugun upphleðslu að hluta afhendingar
Staðfestu valið teymi og verkefni í Timeprint TeamSpace áður en þú sendir myndir. Athugaðu við lok heimsóknar hvort væntanlegar skráningar séu aðgengilegar teyminu. Ef flutningi er ólokið skaltu geyma staðbundnar skrár og fylgja leið appsins til að reyna aftur, fremur en að gera ráð fyrir að skrifstofan hafi fengið þær.
- Athugaðu fyrirhugað teymi og verkefni.
- Farðu yfir flutningsstöðu eftir myndatöku.
- Staðfestu að lykilmyndir séu í skráningu teymisins.
- Segðu næsta aðila frá skráningum sem vantar eða er ólokið.
Undirbúðu markvisst úrval fyrir næsta aðila
Haltu víðara upprunasafninu skipulögðu og veldu síðan myndir sem þarf fyrir tiltekna yfirferð. Afhending til viðskiptavinar og innri viðhaldssaga þurfa ekki að vera eins. Gefðu nægilegt samhengi til að finna verkið, útskýra breytinguna og auðkenna það sem er eftir. Skoðaðu aðild og deilda tengla þegar ábyrgðin breytist.