Սկսեք ընթերցողից, ոչ թե բոլոր հասանելի դաշտերից
Հարցրեք՝ հաջորդ մարդուն ինչ է պետք գրառումը ճանաչելու համար։ Սպասարկման լուսանկարին կարող է պետք լինել սարքավորման համար և գործողության նշում։ Բազմաթիվ վայրերի մաքրման գրառմանը՝ միավոր և աշխատանքի փուլ։ Ամսաթիվն ու վայրը ընթեռնելի պահեք, ապա ավելացրեք աշխատանքի կոնկրետ հարցին պատասխանող մանրամասները։ Ավելի շատ դաշտերն ինքնաբերաբար ավելի լավ գրառում չեն ստեղծում։
Օգտագործեք փոքր ընդհանուր բառապաշար
Թիմում համաձայնեցրեք նախագծերի անունները, սարքավորումների նույնացուցիչներն ու վիճակի բառերը։ «Ստուգված», «վերանորոգված» և «սպասում է ստուգման» ձևակերպումների իմաստը նույնը պահեք։ Ձևանմուշը կարող է հիշեցնել՝ ինչ լրացնել, բայց լուսանկարողը դեռ պետք է տվյալ այցի ճշգրիտ նշումները մուտքագրի։
Դրոշմը փորձարկեք իրական տեսարանների վրա
Նմուշ լուսանկարեք Timeprint-ի նախատեսվող դասավորությամբ։ Դիտեք այն հեռախոսով և, եթե պետք է, արտահանված հաշվետվության մեջ։ Փորձեք լուսավոր և մութ ֆոն։ Դրոշմը պետք է ընթեռնելի լինի՝ չթաքցնելով ստուգվող տարածքը։ Չափը կամ դիրքը փոխեք հավելվածում առկա տարբերակներով։
- Կարո՞ղ է ստացողը կարդալ ժամանակի դրոշմը։
- Տեղադրությունը ցույց տալի՞ս է ճիշտ աշխատանքային տարածքը։
- Սարքավորման կամ առաջադրանքի նույնացուցիչը կարճ ու ճանաչելի՞ է։
- Պատկերանշանը բավարար տեղ թողնո՞ւմ է աշխատանքի համար։
Տարածեք ձևաչափը և ժամանակի ընթացքում վերանայեք
Timeprint-ը թույլ է տալիս տարածել դրոշմների ձևանմուշներ։ Գործընկերներին տվեք միասնական մեկնարկային հիմք, ապա առաջին աշխատանքից հետո դիտեք իրական գրառումների փոքր հավաքածու։ Հեռացրեք չօգտագործվող դաշտերը և պարզաբանեք տարբեր կերպ հասկացվողները։ Ձևանմուշը կենտրոնացրեք աշխատանքի գրառման վրա՝ ամեն լուսանկարը ծանրաբեռնված ձևաթուղթ դարձնելու փոխարեն։