Նախագիծը համաձայնեցրեք առաջին լուսանկարից առաջ
Որոշեք՝ ձեր թիմում ինչն է նախագիծ համարվում՝ տեղամասը, հաճախորդի այցը, թե որոշակի աշխատանքը։ Բոլոր խմբերում նույն կանոնը կիրառեք։ Հստակ նախագծի անունը կարող է պարունակել աշխատանքի նույնացուցիչն ու տեղամասի անունը։ Ամեն նոր աշխատողի այցի ժամանակ նույն նախագծի անվան նոր գրելաձև մի՛ ստեղծեք։
Օգտագործեք միասնական նույնացուցիչների փոքր հավաքածու
Նշման կամ դրոշմի մեջ գրեք նման նկարները տարբերող մանրամասները՝ միավոր, սարքավորում, աշխատանքի փուլ և ներկա վիճակ։ Համաձայնեցրեք սովորական բառերը, օրինակ՝ «առաջ», «ընթացքում» և «ավարտված»։ Միայն ժամանումը ցույց տվող լուսանկարի վրա «ավարտված» մի՛ գրեք։ Միասնական բառերն օգնում են հասկանալ գրառումը՝ նույնիսկ տեղում չլինելու դեպքում։
Վերբեռնման ստուգումը դարձրեք հանձնման մաս
Timeprint TeamSpace օգտագործելիս լուսանկարներն ուղարկելուց առաջ հաստատեք ընտրված թիմն ու նախագիծը։ Այցի վերջում ստուգեք՝ սպասվող գրառումները հասանելի՞ են թիմին։ Եթե փոխանցումը չի ավարտվել, պահեք տեղային ֆայլերը և հետևեք հավելվածի կրկին փորձելու ընթացքին՝ փոխանակ ենթադրելու, որ գրասենյակն արդեն ստացել է դրանք։
- Ստուգեք նախատեսված թիմն ու նախագիծը։
- Լուսանկարելուց հետո ստուգեք փոխանցման վիճակը։
- Համոզվեք, որ հիմնական լուսանկարները երևում են թիմի գրառումներում։
- Հաջորդ մարդուն տեղեկացրեք բացակայող կամ թերի գրառման մասին։
Հաջորդ մարդու համար նպատակային հավաքածու պատրաստեք
Ավելի լայն սկզբնական գրառումը կարգավորված պահեք, ապա ընտրեք կոնկրետ ստուգմանը անհրաժեշտ լուսանկարները։ Հաճախորդին հանձնումն ու ներքին սպասարկման պատմությունը պարտադիր չէ, որ նույնը լինեն։ Բավարար համատեքստ ներառեք՝ աշխատանքը գտնելու, փոփոխությունը բացատրելու և մնացածը պարզելու համար։ Պատասխանատվության փոփոխության դեպքում ստուգեք անդամներին ու ընդհանուր հղումները։