Počnite od čitatelja, ne od svih dostupnih polja
Pitajte se što sljedeća osoba treba za prepoznavanje zapisa. Fotografija održavanja možda treba broj uređaja i bilješku o radnji. Evidencija čišćenja više objekata možda treba jedinicu i fazu rada. Datum i lokacija neka ostanu čitljivi, a zatim dodajte detalje koji odgovaraju na konkretno pitanje posla. Više polja ne stvara automatski bolju evidenciju.
Koristite mali zajednički rječnik
Dogovorite nazive projekata, oznake opreme i izraze stanja u cijelom timu. Zadržite isto značenje za izraze poput „provjereno”, „popravljeno” i „čeka pregled”. Predložak može podsjetiti što popuniti, ali osoba koja fotografira i dalje mora unijeti točne bilješke za taj posjet.
Testirajte žig na stvarnim prizorima
Snimite uzorak s rasporedom Timeprint koji namjeravate koristiti. Pregledajte ga na mobitelu i, ako je relevantno, u izvezenom izvještaju. Provjerite svijetlu i tamnu pozadinu. Žig mora biti čitljiv bez skrivanja područja koje se pregledava. Promijenite veličinu ili položaj rasporeda dostupnim opcijama u aplikaciji.
- Može li primatelj pročitati vremensku oznaku?
- Označava li lokacija pravo radno područje?
- Je li oznaka uređaja ili zadatka kratka i prepoznatljiva?
- Ostavlja li logotip dovoljno mjesta za stvarni rad?
Podijelite format i povremeno ga pregledajte
Timeprint podržava dijeljenje predložaka vodenih žigova. Time dajte kolegama dosljedno polazište, a zatim nakon prvog posla pregledajte mali skup stvarnih zapisa. Uklonite polja koja nitko ne koristi i pojasnite ona koja ljudi različito tumače. Predložak usmjerite na radne evidencije umjesto da svaku fotografiju pretvorite u pretrpan obrazac.