Dogovorite projekt prije prve fotografije
Odredite što vaš tim smatra projektom: lokaciju, posjet klijentu ili određeni posao. Koristite isto pravilo u svim ekipama. Jasan naziv projekta može sadržavati oznaku posla i naziv lokacije. Nemojte stvarati novi način pisanja istog projekta pri svakom posjetu druge osobe.
Koristite mali skup dosljednih oznaka
U bilješku ili vodeni žig stavite detalje koji razlikuju slične slike: jedinicu, uređaj, fazu rada i trenutačno stanje. Dogovorite uobičajene izraze poput „prije”, „u tijeku” i „dovršeno”. Ne koristite „dovršeno” za fotografiju koja pokazuje samo dolazak. Dosljedan tekst pomaže razumjeti zapis i osobi koja nije bila na lokaciji.
Uključite pregled prijenosa u primopredaju
Pri korištenju Timeprint TeamSpacea potvrdite odabrani tim i projekt prije slanja fotografija. Na kraju posjeta pregledajte jesu li očekivani zapisi dostupni timu. Ako postoji nedovršen prijenos, sačuvajte lokalne datoteke i slijedite postupak ponovnog pokušaja u aplikaciji, umjesto pretpostavke da ih je ured primio.
- Provjerite predviđeni tim i projekt.
- Nakon fotografiranja pregledajte stanje prijenosa.
- Potvrdite da su ključne fotografije u evidenciji tima.
- Obavijestite sljedeću osobu o svakom zapisu koji nedostaje ili je nepotpun.
Pripremite ciljani izbor za sljedeću osobu
Širu izvornu evidenciju držite organiziranom, a zatim odaberite fotografije potrebne za konkretan pregled. Primopredaja klijentu i interna povijest održavanja ne moraju biti iste. Uključite dovoljno konteksta za pronalazak rada, objašnjenje promjene i prepoznavanje otvorenih stavki. Pregledajte članstvo i dijeljene poveznice kada se odgovornost za posao promijeni.