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Elige los campos que explican el trabajo
Empieza con la hora y la ubicación y luego agrega información que cambie la forma de entender la foto. Una referencia de equipo, un nombre de tarea o una nota de inspección suelen ser más útiles que una descripción larga repetida en cada imagen.
Haz que la distribución sea fácil de leer
Revisa la plantilla en escenas claras y oscuras. Mantén el texto suficientemente grande para leerlo en la imagen guardada. Coloca el sello fuera de la parte documentada y comprueba que el logotipo de la empresa no tape el trabajo.
- Mantén consistentes los nombres de proyectos y equipos.
- Usa notas breves que describan el estado o la acción.
- Revisa una muestra guardada antes de usar la distribución para todo un trabajo.
Usa un formato compartido en todo el equipo
Elige una plantilla común para un tipo de trabajo recurrente. Timeprint permite compartir plantillas de sellos para que los compañeros usen una distribución similar y agreguen los detalles de su propio trabajo.