Empieza por la pregunta que debe responder la foto
Decide quién usará el registro. Un supervisor que revisa el avance necesita una vista distinta a la de un técnico que identifica una pieza dañada. Antes de tomar una serie de fotos, anota la referencia del trabajo y la decisión que deben ayudar a tomar. Así la selección se mantiene enfocada en lugar de simplemente crecer.
Captura tres vistas útiles
Toma una vista amplia para identificar la zona, una vista media para mostrar el equipo o la tarea y una cercana para el detalle importante. Conserva suficiente entorno en la vista cercana para que se entienda su ubicación. Para registros de antes y después, vuelve a una posición y un ángulo similares.
- Vista general: ¿dónde se realiza la tarea dentro del sitio?
- Vista de trabajo: ¿qué equipo o zona está involucrado?
- Detalle: ¿qué estado, cambio o resultado debe notar quien revise?
Registra el contexto mientras lo recuerdas bien
Comprueba la fecha, la hora y la ubicación mostradas en Timeprint. Agrega una nota breve con el equipo, la acción y el estado actual. Por ejemplo, «Bomba B — acoplamiento sustituido — prueba de funcionamiento pendiente» dice más que «Listo». No indiques que una inspección fue aprobada si aún no se realizó. Mantén las notas objetivas y evita cubrir la pieza con el sello.
Revisa antes de irte
Abre las fotos guardadas a un tamaño legible. Busca desenfoque, reflejos, etiquetas que faltan o un sello que oculte el trabajo. Si se requieren registros del equipo, comprueba el proyecto seleccionado y el estado de la transferencia. Una foto guardada localmente y una subida terminada son estados diferentes. Es mucho más fácil sustituir una foto ilegible mientras el equipo de obra sigue en el sitio.
- La foto está enfocada y el sujeto se ve.
- El proyecto, la referencia del equipo y la nota coinciden.
- Los campos de hora y ubicación están comprobados.
- Las vistas de antes y después se comparan fácilmente.
- Los archivos necesarios están guardados y se comprobó la transferencia al equipo.