Пачніце з патрэб чытача
Спытайце, што трэба наступнаму чалавеку для распазнавання запісу. Здымак абслугоўвання можа патрабаваць нумар абсталявання і нататку пра дзеянне. Запіс уборкі на некалькіх аб’ектах — памяшканне і этап работы. Трымайце дату і месца чытэльнымі, потым дадайце дэталі, што адказваюць на канкрэтнае рабочае пытанне. Больш палёў не робіць запіс лепшым аўтаматычна.
Выкарыстоўвайце невялікі агульны слоўнік
Узгадніце ў камандзе назвы праектаў, абазначэнні абсталявання і словы для станаў. Захоўвайце аднолькавы сэнс выразаў «праверана», «адрамантавана» і «чакае агляду». Шаблон можа нагадаць, што запоўніць, але чалавек, які здымае, усё роўна павінен унесці дакладныя нататкі для гэтага візіту.
Праверце адзнаку на рэальных сцэнах
Зрабіце ўзор з макетам Timeprint, якім збіраецеся карыстацца. Перагледзьце яго на тэлефоне і пры патрэбе ў экспартаванай справаздачы. Праверце светлы і цёмны фон. Адзнака павінна чытацца, не хаваючы зону агляду. Змяняйце памер або пазіцыю даступнымі ў праграме сродкамі.
- Ці можа атрымальнік прачытаць адзнаку часу?
- Ці вызначае месца правільную працоўную зону?
- Ці кароткае і пазнавальнае абазначэнне абсталявання або задання?
- Ці пакідае лагатып дастаткова месца для самой работы?
Падзяліцеся фарматам і пераглядайце яго з часам
Timeprint падтрымлівае перадачу шаблонаў вадзяных знакаў. Дайце калегам адзіны пачатковы фармат, а пасля першага задання перагледзьце некалькі рэальных запісаў. Прыбярыце палі, якімі ніхто не карыстаецца, і ўдакладніце тыя, што людзі разумеюць па-рознаму. Засяродзьце шаблон на рабочых запісах, не ператвараючы кожны здымак у перапоўненую форму.