Узгадніце праект да першага здымка
Вызначце, што ў вашай камандзе лічыцца праектам: аб’ект, візіт да кліента або асобнае заданне. Ужывайце адно правіла для ўсіх брыгад. Зразумелая назва праекта можа змяшчаць абазначэнне работы і назву аб’екта. Не стварайце новае напісанне таго самага праекта кожны раз, калі прыходзіць іншы чалавек.
Выкарыстоўвайце невялікі набор узгодненых абазначэнняў
Пішыце ў нататцы або вадзяным знаку тое, што адрознівае падобныя здымкі: памяшканне, абсталяванне, этап работы і бягучы стан. Узгадніце звычайныя словы, напрыклад «да работы», «у працэсе» і «завершана». Не пішыце «завершана» на здымку, які паказвае толькі прыбыццё. Аднолькавыя фармулёўкі дапамагаюць зразумець запіс нават без наведвання аб’екта.
Зрабіце праверку загрузкі часткай перадачы работ
Карыстаючыся Timeprint TeamSpace, пацвярджайце выбраныя каманду і праект перад адпраўкай здымкаў. Напрыканцы візіту праверце, ці даступныя камандзе чаканыя запісы. Калі перадача не завершана, захоўвайце лакальныя файлы і паўтарыце спробу ў праграме замест меркавання, што офіс усё атрымаў.
- Праверце патрэбныя каманду і праект.
- Перагледзьце стан перадачы пасля здымання.
- Пераканайцеся, што асноўныя здымкі з’явіліся ў запісах каманды.
- Паведаміце наступнаму чалавеку пра адсутныя або незавершаныя запісы.
Падрыхтуйце мэтавую падборку для наступнага чалавека
Трымайце поўны зыходны запіс упарадкаваным, а потым выбірайце здымкі для канкрэтнай праверкі. Перадача кліенту і ўнутраная гісторыя абслугоўвання не абавязкова павінны супадаць. Дадайце дастаткова тлумачэнняў, каб знайсці месца работы, зразумець змену і вызначыць незавершанае. Правярайце ўдзельнікаў і агульныя спасылкі, калі змяняецца адказнасць за заданне.