ابدأ بمرجع الشحنة
استخدم مرجعًا قصيرًا للشحنة أو العمل لربط الصور. صوّر الحمولة كاملة وأي تفاصيل مهمة في التغليف قبل خطوة المناولة التالية.
وثّق كل تسليم بوضوح
يوضح التسلسل المفيد الحالة في كل محطة. استخدم المرجع نفسه في السجل كله.
- الاستلام: حالة التغليف والحمولة الظاهرة.
- الحالة الاستثنائية: العنصر المتأثر وما يحيط به.
- التسليم: موضع الشحنة وحالتها في الوجهة.
ضع تفاصيل المحطة في ملاحظات الصورة
استخدم Timeprint لإضافة الوقت والموقع مع ملاحظة للشحنة والمحطة ومرحلة العمل. اقتصر في تفاصيل المستلم على ما تتطلبه إجراءات العمل.
شارك المجموعة الصحيحة مع مسؤول التوزيع
نظّم صور العمل في TeamSpace، ثم شارك السجلات المناسبة أو صدّر تقرير صور. تأكد أن الصور المختارة تخص الشحنة الصحيحة، وميّز بوضوح بين صورة التسليم وتأكيد المستلم.