اربط الصورة بالطلب
عند نقل عدة طلبات معًا، استخدم مرجع طلب قصيرًا. عند الاستلام، صوّر الكيس أو العبوة الظاهرة دون كشف تفاصيل غير ضرورية عن العميل.
اجعل نقطة التوصيل قابلة للتعرّف
في نقطة التوصيل المتفق عليها، صوّر العبوة مع ما يكفي من محيطها لمعرفة موضعها. تحقق من الموقع المعروض في Timeprint، وأضف ملاحظة مفيدة عن المدخل أو الوحدة عند الحاجة.
- مرجع الطلب ومرحلة الاستلام.
- نقطة توصيل معروفة وموضع العبوة.
- ملاحظة واقعية إذا اختلف الدخول أو التسليم عما اتُّفق عليه.
اجعل الملاحظة قصيرة
استخدم ختم وقت وموقع سهل القراءة. اكتب ما حدث، مثل «تُرك عند مكتب الاستقبال المتفق عليه»، ولا تعتبر الصورة تأكيدًا على أن العميل استلم الطلب.
أرسل الصورة المناسبة
راجع الصورة قبل مشاركتها عبر طريقة العمل المعتادة. اجعل مرجع الطلب مقروءًا وأبعد الأشخاص غير المعنيين والتفاصيل الخاصة عن الإطار. يوفّر Timeprint سجلات صور؛ واتبع إجراءات إكمال التوصيل الخاصة بمنصة التوصيل.