Birinchi suratdan oldin loyihani kelishib oling
Jamoangiz nimani loyiha deb hisoblashini belgilang: obyekt, mijoz tashrifi yoki aniq ish. Hamma brigadalarda bir xil qoida qo‘llang. Aniq loyiha nomida ish belgisi va obyekt nomi bo‘lishi mumkin. Boshqa odam borganida ayni loyihaning yangi yozilish shaklini yaratmang.
Kichik to‘plamdagi bir xil belgilardan foydalaning
O‘xshash suratlarni ajratadigan tafsilotni izoh yoki belgiga yozing: xona, uskuna, ish bosqichi va hozirgi holat. «Oldin», «jarayonda» va «tugagan» kabi oddiy so‘zlarni kelishib oling. Faqat kelishni ko‘rsatgan suratga «tugagan» yozmang. Bir xil atamalar tekshiruvchiga obyektga bormagan bo‘lsa ham qaydni tushunishga yordam beradi.
Yuklash tekshiruvini topshirishning bir qismi qiling
Timeprint TeamSpace ishlatganda surat yuborishdan oldin tanlangan jamoa va loyihani tasdiqlang. Tashrif oxirida kutilgan qaydlar jamoaga ochiqligini tekshiring. Tugamagan uzatish bo‘lsa, mahalliy fayllarni saqlang va ofis olgan deb o‘ylash o‘rniga ilovaning qayta urinish tartibiga amal qiling.
- Kerakli jamoa va loyihani tekshiring.
- Suratga olgandan keyin uzatish holatini ko‘ring.
- Asosiy suratlar jamoa qaydida ko‘rinishini tasdiqlang.
- Yetishmayotgan yoki tugallanmagan qayd haqida keyingi odamga ayting.
Keyingi odam uchun maqsadli to‘plam tayyorlang
Kengroq asl qaydni tartibli saqlang, keyin aniq tekshiruv uchun zarur suratlarni tanlang. Mijozga topshirish va ichki xizmat tarixi bir xil bo‘lishi shart emas. Ishni topish, o‘zgarishni tushuntirish va qolganlarini aniqlash uchun yetarli ma’lumot qo‘shing. Ish mas’uli o‘zgarganda a’zolar va ulashilgan havolalarni tekshiring.