మొదటి ఫోటోకు ముందే ప్రాజెక్ట్పై అంగీకరించండి
మీ బృందంలో ప్రాజెక్ట్ అంటే ఏమిటో నిర్ణయించండి: ఒక స్థలం, కస్టమర్ సందర్శన లేదా నిర్ణీత పని. అన్ని బృందాల్లో ఒకే నియమం వాడండి. స్పష్టమైన ప్రాజెక్ట్ పేరులో పని గుర్తింపు, స్థలం పేరు ఉండవచ్చు. మరొకరు సందర్శించిన ప్రతిసారీ అదే ప్రాజెక్ట్కు వేరే అక్షరక్రమంతో పేరు పెట్టకండి.
కొన్ని స్థిరమైన గుర్తింపులు వాడండి
ఒకేలా కనిపించే చిత్రాలను వేరు చేసే వివరాన్ని నోట్ లేదా వాటర్మార్క్లో ఉంచండి: యూనిట్, పరికరం, పని దశ, ప్రస్తుత స్థితి. “ముందు”, “పని జరుగుతోంది”, “పూర్తయింది” వంటి సాధారణ పదాలపై అంగీకరించండి. చేరుకున్నట్లు మాత్రమే చూపే ఫోటోకు “పూర్తయింది” వాడకండి. ఒకే పదజాలం వల్ల స్థలానికి రాని సమీక్షకుడికీ రికార్డు అర్థమవుతుంది.
అప్లోడ్ సమీక్షను అప్పగింతలో భాగం చేయండి
Timeprint TeamSpace వాడుతున్నప్పుడు ఫోటోలు పంపే ముందు ఎంచుకున్న బృందం, ప్రాజెక్ట్ నిర్ధారించండి. సందర్శన చివరలో ఆశించిన రికార్డులు బృందానికి అందుబాటులో ఉన్నాయో చూడండి. బదిలీ పూర్తికాకపోతే స్థానిక ఫైళ్లు ఉంచి, కార్యాలయానికి చేరాయని అనుకోకుండా యాప్ మళ్లీ ప్రయత్నించే విధానాన్ని అనుసరించండి.
- ఉద్దేశించిన బృందం, ప్రాజెక్ట్ను తనిఖీ చేయండి.
- ఫోటో తీసిన తరువాత బదిలీ స్థితిని చూడండి.
- ముఖ్య ఫోటోలు బృంద రికార్డులో కనిపిస్తున్నాయని నిర్ధారించండి.
- కనిపించని లేదా అసంపూర్ణ రికార్డు గురించి తదుపరి వ్యక్తికి చెప్పండి.
తదుపరి వ్యక్తికి అవసరమైన సెట్ సిద్ధం చేయండి
విస్తృత అసలు రికార్డును క్రమంగా ఉంచి, నిర్దిష్ట సమీక్షకు అవసరమైన ఫోటోలను ఎంచుకోండి. కస్టమర్ అప్పగింత, అంతర్గత నిర్వహణ చరిత్ర ఒకేలా ఉండాల్సిన అవసరం లేదు. పని చోటును గుర్తించడానికి, మార్పు వివరించడానికి, మిగిలినది గుర్తించడానికి తగిన సందర్భం చేర్చండి. పని బాధ్యత మారినప్పుడు సభ్యత్వం, పంచుకున్న లింకులను సమీక్షించండి.