முதல் படத்திற்கு முன்பு திட்டத்தை ஒப்புக்கொள்ளுங்கள்
உங்கள் குழுவில் திட்டம் எதைக் குறிக்கிறது என முடிவெடுங்கள்: ஒரு தளம், வாடிக்கையாளர் வருகை அல்லது வரையறுக்கப்பட்ட வேலை. அனைத்துக் குழுக்களிலும் ஒரே விதியைப் பயன்படுத்துங்கள். தெளிவான திட்டப் பெயரில் வேலை அடையாளமும் தளப் பெயரும் இருக்கலாம். மற்றொருவர் வரும்போதெல்லாம் அதே திட்டத்துக்குப் புதிய எழுத்துமுறையில் பெயர் உருவாக்குவதைத் தவிருங்கள்.
சில ஒரே மாதிரியான அடையாளங்களைப் பயன்படுத்துங்கள்
ஒரே போன்ற படங்களை வேறுபடுத்தும் விவரத்தைக் குறிப்பில் அல்லது முத்திரையில் இடுங்கள்: பிரிவு, சாதனம், வேலைக் கட்டம் மற்றும் தற்போதைய நிலை. “முன்பு”, “பணி நடக்கிறது”, “முடிந்தது” போன்ற சாதாரண சொற்களை ஒப்புக்கொள்ளுங்கள். வருகையை மட்டும் காட்டும் படத்திற்கு “முடிந்தது” பயன்படுத்தாதீர்கள். ஒரே மாதிரியான சொற்கள் தளத்திற்கு வராதவரும் பதிவைப் புரிந்துகொள்ள உதவும்.
பதிவேற்ற ஆய்வை ஒப்படைப்பின் ஒரு பகுதியாக்குங்கள்
Timeprint TeamSpace பயன்படுத்தும்போது படங்களை அனுப்பும் முன்பு தேர்ந்த குழு மற்றும் திட்டத்தை உறுதிப்படுத்துங்கள். வருகை முடிவில் எதிர்பார்த்த பதிவுகள் குழுவிற்குக் கிடைக்கிறதா எனப் பாருங்கள். பரிமாற்றம் முடிவடையாவிட்டால் சாதனக் கோப்புகளை வைத்திருந்து, அலுவலகத்துக்குக் கிடைத்துவிட்டதாக எண்ணாமல் செயலியின் மீண்டும் முயலும் முறையைப் பின்பற்றுங்கள்.
- சரியான குழு மற்றும் திட்டத்தைச் சரிபாருங்கள்.
- படமெடுத்த பின் பரிமாற்ற நிலையைப் பாருங்கள்.
- முக்கியப் படங்கள் குழுப் பதிவில் உள்ளதா என உறுதிப்படுத்துங்கள்.
- விடுபட்ட அல்லது முழுமையற்ற பதிவை அடுத்தவருக்குத் தெரிவியுங்கள்.
அடுத்தவருக்குத் தேவைக்கேற்ற தொகுப்பைத் தயாரியுங்கள்
விரிவான அசல் பதிவை ஒழுங்காக வைத்திருந்து, குறிப்பிட்ட ஆய்வுக்குத் தேவையான படங்களைத் தேர்ந்தெடுங்கள். வாடிக்கையாளர் ஒப்படைப்பும் உள்பராமரிப்பு வரலாறும் ஒரே மாதிரியாக இருக்க வேண்டியதில்லை. வேலை இருக்கும் இடம், மாற்றம் மற்றும் மீதமுள்ள விஷயங்களைப் புரிந்துகொள்ளப் போதுமான சூழலைச் சேருங்கள். வேலைப் பொறுப்பு மாறும்போது உறுப்பினர்களையும் பகிர்ந்த இணைப்புகளையும் பாருங்கள்.