Nomeie o ponto de controle
Uma foto de um portão é mais útil com o local e a referência do ponto de controle. Adicione uma nota breve sobre a condição visível em vez de depender de o próximo vigilante reconhecer a cena.
Registre o que precisa de atenção
Mantenha as observações específicas e objetivas. Capture uma visão geral e os detalhes relevantes, seguindo os procedimentos do local.
- Ronda habitual: ponto de controle e condição visível.
- Ocorrência: o que foi observado e onde.
- Passagem de turno: o que fica para o próximo turno.
Use um formato de ronda legível
Escolha uma disposição do Timeprint com horário, localização e notas curtas. Use o mesmo nome para o ponto de controle em toda a equipe e registre apenas os dados pessoais necessários à tarefa.
Reúna os registros da passagem de turno
Organize as fotos relevantes do local no TeamSpace e compartilhe os registros selecionados com os colegas responsáveis. Indique os problemas pendentes de forma explícita para que não se percam entre as fotos de rotina.