Ftiehmu dwar il-proġett qabel l-ewwel ritratt
Iddeċiedu x’jgħodd bħala proġett fit-tim: post, żjara ta’ klijent jew xogħol definit. Użaw l-istess regola fil-gruppi kollha. Isem ċar tal-proġett jista’ jinkludi referenza tax-xogħol u isem tal-post. Evitaw ortografija ġdida tal-istess proġett kull darba li jżuru persuni differenti.
Uża sett żgħir ta’ referenzi konsistenti
Poġġi d-dettall li jiddistingwi stampi simili fin-nota jew marka tal-ilma: unità, apparat, stadju tax-xogħol u status attwali. Ftiehmu fuq kliem normali bħal “qabel”, “għaddej” u “lest”. Tużax “lest” għal ritratt li juri biss il-wasla. Kliem konsistenti jgħin lir-reviżur jifhem ir-rekord anke mingħajr ma kien fuq il-post.
Agħmel ir-reviżjoni tat-tlugħ parti mill-konsenja
Meta tuża Timeprint TeamSpace, ikkonferma t-tim u l-proġett magħżula qabel tibgħat ir-ritratti. Fi tmiem żjara, irrevedi jekk ir-rekords mistennija humiex disponibbli għat-tim. Jekk hemm trasferiment mhux lest, żomm il-fajls lokali u segwi l-proċess tal-app biex terġa’ tipprova minflok tassumi li l-uffiċċju rċevihom.
- Iċċekkja t-tim u l-proġett maħsuba.
- Irrevedi l-istatus tat-trasferiment wara l-qbid.
- Ikkonferma li r-ritratti ewlenin jidhru fir-rekord tat-tim.
- Għid lill-persuna li jmiss dwar kull rekord nieqes jew mhux komplut.
Ipprepara sett iffukat għall-persuna li jmiss
Żomm ir-rekord oriġinali usa’ organizzat, imbagħad agħżel ir-ritratti meħtieġa għar-reviżjoni speċifika. Konsenja lil klijent u storja interna tal-manutenzjoni m’għandhomx għalfejn ikunu identiċi. Inkludi biżżejjed kuntest biex jinstab ix-xogħol, tiġi spjegata l-bidla u jiġu identifikati l-affarijiet pendenti. Irrevedi s-sħubija u l-links kondiviżi meta tinbidel ir-responsabbiltà għax-xogħol.