ຕົກລົງໂຄງການກ່ອນຮູບທຳອິດ
ຕັດສິນວ່າຫຍັງນັບເປັນໂຄງການໃນທີມ: ໜ້າງານ ການໄປຫາລູກຄ້າ ຫຼືວຽກທີ່ກຳນົດ. ໃຊ້ກົດດຽວກັນທຸກທີມ. ຊື່ທີ່ຊັດອາດມີລະຫັດວຽກແລະຊື່ໜ້າງານ. ຢ່າສ້າງການສະກົດໃໝ່ຂອງໂຄງການເດີມທຸກຄັ້ງທີ່ຄົນອື່ນໄປ.
ໃຊ້ລະຫັດສອດຄ່ອງຈຳນວນໜ້ອຍ
ໃສ່ລາຍລະອຽດທີ່ແຍກຮູບຄ້າຍກັນໃນໝາຍເຫດຫຼືຕາປະທັບ: ຫ້ອງ ອຸປະກອນ ຂັ້ນຕອນ ແລະສະຖານະປັດຈຸບັນ. ຕົກລົງຄຳທົ່ວໄປເຊັ່ນ “ກ່ອນ” “ກຳລັງເຮັດ” ແລະ “ສຳເລັດ”. ຢ່າໃຊ້ “ສຳເລັດ” ກັບຮູບທີ່ສະແດງແຕ່ມາຮອດ. ຄຳທີ່ສອດຄ່ອງຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ກວດເຂົ້າໃຈໂດຍບໍ່ເຄີຍໄປໜ້າງານ.
ໃຫ້ການກວດອັບໂຫຼດເປັນສ່ວນຂອງສົ່ງມອບ
ເມື່ອໃຊ້ Timeprint TeamSpace ຢືນຢັນທີມແລະໂຄງການກ່ອນສົ່ງຮູບ. ທ້າຍການໄປ ກວດວ່າບັນທຶກທີ່ຄາດມີໃຫ້ທີມແລ້ວ. ຖ້າການໂອນຍັງບໍ່ຈົບ ເກັບໄຟລ໌ໃນເຄື່ອງ ແລະໃຊ້ວິທີລອງໃໝ່ຂອງແອັບ ແທນຄິດວ່າຫ້ອງການໄດ້ຮັບແລ້ວ.
- ກວດທີມແລະໂຄງການທີ່ຕ້ອງການ.
- ກວດສະຖານະໂອນຫຼັງຖ່າຍ.
- ຢືນຢັນຮູບສຳຄັນປາກົດໃນບັນທຶກທີມ.
- ບອກຄົນຕໍ່ໄປກ່ຽວກັບບັນທຶກທີ່ຂາດຫຼືບໍ່ຄົບ.
ກຽມຊຸດທີ່ກົງຈຸດໃຫ້ຄົນຕໍ່ໄປ
ເກັບບັນທຶກຕົ້ນສະບັບທີ່ກວ້າງໃຫ້ເປັນລະບຽບ ແລ້ວເລືອກຮູບສຳລັບການກວດສະເພາະ. ສົ່ງມອບລູກຄ້າແລະປະຫວັດບຳລຸງພາຍໃນບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງຄືກັນ. ໃຫ້ບໍລິບົດພໍຫາວຽກ ອະທິບາຍການປ່ຽນ ແລະລະບຸສິ່ງຄ້າງ. ກວດສະມາຊິກແລະລິ້ງແບ່ງປັນເມື່ອປ່ຽນຄົນຮັບຜິດຊອບ.