첫 사진 전에 프로젝트 기준 정하기
현장, 고객 방문, 정해진 작업 중 무엇을 프로젝트로 볼지 팀에서 정하세요. 작업반 전체에 같은 규칙을 적용하세요. 명확한 프로젝트 이름에는 작업 번호와 현장명이 들어갈 수 있습니다. 방문자가 바뀔 때마다 같은 프로젝트를 새 표기로 만들지 마세요.
적은 수의 일관된 식별 정보 사용하기
비슷한 사진을 구분할 세부를 메모나 표시 정보에 넣으세요. 호수, 자산, 작업 단계, 현재 상태가 해당합니다. “작업 전”, “진행 중”, “완료” 같은 평범한 말을 합의하세요. 도착만 보여주는 사진에 “완료”를 쓰지 마세요. 일관된 표현은 현장에 오지 않은 검토자도 기록을 이해하게 합니다.
인계 과정에 업로드 확인 포함하기
Timeprint TeamSpace를 쓸 때 사진을 보내기 전에 선택한 팀과 프로젝트를 확인하세요. 방문이 끝나면 필요한 기록을 팀에서 볼 수 있는지 검토하세요. 전송이 끝나지 않았다면 사무실이 받았다고 가정하지 말고 로컬 파일을 보관하면서 앱의 재시도 절차를 따르세요.
- 대상 팀과 프로젝트를 확인하세요.
- 촬영 후 전송 상태를 검토하세요.
- 핵심 사진이 팀 기록에 나타나는지 확인하세요.
- 누락되거나 불완전한 기록을 다음 담당자에게 알리세요.
다음 사람에게 필요한 묶음 준비하기
더 넓은 원본 기록은 정리해 두고 특정 검토에 필요한 사진을 고르세요. 고객 인계 자료와 내부 유지보수 이력이 똑같을 필요는 없습니다. 작업을 찾고 변화를 설명하며 미완료 사항을 알 수 있을 만큼 맥락을 담으세요. 담당이 바뀌면 구성원과 공유 링크를 검토하세요.