ಮೊದಲ ಫೋಟೋಗಿಂತ ಮೊದಲು ಯೋಜನೆ ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳಿ
ನಿಮ್ಮ ತಂಡದಲ್ಲಿ ಯೋಜನೆ ಎಂದರೆ ಏನು ಎಂದು ನಿರ್ಧರಿಸಿ: ಸ್ಥಳ, ಗ್ರಾಹಕ ಭೇಟಿ ಅಥವಾ ನಿಗದಿತ ಕೆಲಸ. ಎಲ್ಲ ತಂಡಗಳಲ್ಲೂ ಒಂದೇ ನಿಯಮ ಬಳಸಿ. ಸ್ಪಷ್ಟ ಯೋಜನಾ ಹೆಸರಿನಲ್ಲಿ ಕೆಲಸದ ಗುರುತು ಮತ್ತು ಸ್ಥಳದ ಹೆಸರು ಇರಬಹುದು. ಮತ್ತೊಬ್ಬರು ಭೇಟಿ ನೀಡಿದಾಗಲೆಲ್ಲ ಅದೇ ಯೋಜನೆಗೆ ಹೊಸ ಕಾಗುಣಿತದ ಹೆಸರು ಸೃಷ್ಟಿಸುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ.
ಕೆಲವು ಒಂದೇ ರೀತಿಯ ಗುರುತುಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ
ಹೋಲುವ ಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸುವ ವಿವರಗಳನ್ನು ಟಿಪ್ಪಣಿ ಅಥವಾ ವಾಟರ್ಮಾರ್ಕ್ನಲ್ಲಿ ಹಾಕಿ: ಘಟಕ, ಉಪಕರಣ, ಕೆಲಸದ ಹಂತ ಮತ್ತು ಈಗಿನ ಸ್ಥಿತಿ. “ಮೊದಲು”, “ಕೆಲಸ ನಡೆಯುತ್ತಿದೆ”, “ಮುಗಿದಿದೆ” ಎಂಬ ಸಾಮಾನ್ಯ ಪದಗಳನ್ನು ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳಿ. ಆಗಮನ ಮಾತ್ರ ತೋರಿಸುವ ಫೋಟೋಗೆ “ಮುಗಿದಿದೆ” ಬಳಸಬೇಡಿ. ಒಂದೇ ಪದಬಳಕೆ ಸ್ಥಳಕ್ಕೆ ಬರದ ಪರಿಶೀಲಕರಿಗೂ ದಾಖಲೆ ಅರ್ಥವಾಗಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಅಪ್ಲೋಡ್ ಪರಿಶೀಲನೆ ಹಸ್ತಾಂತರದ ಭಾಗವಾಗಲಿ
Timeprint TeamSpace ಬಳಸುವಾಗ ಫೋಟೋ ಕಳುಹಿಸುವ ಮೊದಲು ಆಯ್ದ ತಂಡ ಮತ್ತು ಯೋಜನೆ ಖಚಿತಪಡಿಸಿ. ಭೇಟಿಯ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ನಿರೀಕ್ಷಿತ ದಾಖಲೆ ತಂಡಕ್ಕೆ ಲಭ್ಯವಿದೆಯೇ ನೋಡಿ. ವರ್ಗಾವಣೆ ಅಪೂರ್ಣವಾಗಿದ್ದರೆ ಸ್ಥಳೀಯ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಂಡು, ಕಚೇರಿಗೆ ತಲುಪಿದೆ ಎಂದು ಊಹಿಸದೆ ಆ್ಯಪ್ನ ಮರುಪ್ರಯತ್ನ ವಿಧಾನ ಅನುಸರಿಸಿ.
- ಉದ್ದೇಶಿತ ತಂಡ ಮತ್ತು ಯೋಜನೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
- ಫೋಟೋ ತೆಗೆದ ನಂತರ ವರ್ಗಾವಣೆ ಸ್ಥಿತಿ ನೋಡಿ.
- ಮುಖ್ಯ ಫೋಟೋಗಳು ತಂಡದ ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿ ಕಾಣುತ್ತಿವೆಯೇ ಖಚಿತಪಡಿಸಿ.
- ಕಾಣದ ಅಥವಾ ಅಪೂರ್ಣ ದಾಖಲೆ ಬಗ್ಗೆ ಮುಂದಿನ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ತಿಳಿಸಿ.
ಮುಂದಿನ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಅಗತ್ಯವಾದ ಗುಂಪು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿ
ವಿಶಾಲ ಮೂಲ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ವ್ಯವಸ್ಥಿತವಾಗಿಟ್ಟು, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪರಿಶೀಲನೆಗೆ ಬೇಕಾದ ಫೋಟೋ ಆರಿಸಿ. ಗ್ರಾಹಕರ ಹಸ್ತಾಂತರ ಮತ್ತು ಆಂತರಿಕ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಇತಿಹಾಸ ಒಂದೇ ಆಗಬೇಕಿಲ್ಲ. ಕೆಲಸದ ಜಾಗ ಗುರುತಿಸಲು, ಬದಲಾವಣೆ ವಿವರಿಸಲು ಮತ್ತು ಬಾಕಿಯನ್ನು ತಿಳಿಸಲು ಸಾಕಷ್ಟು ಸಂದರ್ಭ ಸೇರಿಸಿ. ಕೆಲಸದ ಜವಾಬ್ದಾರಿ ಬದಲಾದಾಗ ಸದಸ್ಯತ್ವ ಮತ್ತು ಹಂಚಿದ ಲಿಂಕ್ಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.