ព្រមព្រៀងគម្រោងមុនរូបដំបូង
សម្រេចថាអ្វីជាគម្រោងក្នុងក្រុម៖ ទីតាំង ការចុះអតិថិជន ឬការងារកំណត់មួយ។ ប្រើច្បាប់ដដែលគ្រប់ក្រុម។ ឈ្មោះគម្រោងច្បាស់អាចមានលេខការងារនិងឈ្មោះទីតាំង។ កុំបង្កើតការប្រកបឈ្មោះថ្មីសម្រាប់គម្រោងដដែលរាល់ពេលអ្នកផ្សេងចុះ។
ប្រើអត្តសញ្ញាណស្របគ្នាមួយចំនួន
ដាក់ព័ត៌មានដែលបែងចែករូបស្រដៀងគ្នាក្នុងកំណត់សម្គាល់ឬត្រា៖ បន្ទប់ ឧបករណ៍ ដំណាក់កាល និងស្ថានភាពបច្ចុប្បន្ន។ ព្រមព្រៀងពាក្យធម្មតាដូចជា «មុន» «កំពុងធ្វើ» និង «រួចរាល់»។ កុំប្រើ «រួចរាល់» សម្រាប់រូបដែលបង្ហាញតែមកដល់។ ពាក្យស្របគ្នាជួយអ្នកពិនិត្យយល់កំណត់ត្រា ទោះមិនធ្លាប់ទៅទីតាំង។
ធ្វើឱ្យការពិនិត្យផ្ទុកឡើងជាផ្នែកនៃការប្រគល់
ពេលប្រើ Timeprint TeamSpace បញ្ជាក់ក្រុមនិងគម្រោងមុនផ្ញើរូប។ ពេលចប់ការចុះ ពិនិត្យថាកំណត់ត្រាដែលរំពឹងមានឱ្យក្រុមឬអត់។ បើការបញ្ជូនមិនទាន់រួច រក្សាឯកសារក្នុងទូរសព្ទ ហើយអនុវត្តតាមរបៀបព្យាយាមម្តងទៀតរបស់កម្មវិធី ជាជាងសន្មតថាការិយាល័យបានទទួល។
- ពិនិត្យក្រុមនិងគម្រោងដែលចង់ផ្ញើ។
- ពិនិត្យស្ថានភាពបញ្ជូនក្រោយថត។
- បញ្ជាក់ថារូបសំខាន់បង្ហាញក្នុងកំណត់ត្រាក្រុម។
- ប្រាប់អ្នកបន្ទាប់អំពីកំណត់ត្រាបាត់ឬមិនពេញលេញ។
ត្រៀមសំណុំចំគោលដៅសម្រាប់អ្នកបន្ទាប់
រក្សាកំណត់ត្រាដើមទូលំទូលាយឱ្យមានរបៀប រួចជ្រើសរូបសម្រាប់ការពិនិត្យជាក់លាក់។ ការប្រគល់អតិថិជននិងប្រវត្តិថែទាំផ្ទៃក្នុងមិនចាំបាច់ដូចគ្នា។ បញ្ចូលបរិបទគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីរកការងារ ពន្យល់ការផ្លាស់ប្តូរ និងសម្គាល់អ្វីនៅសល់។ ពិនិត្យសមាជិកនិងតំណចែកពេលប្តូរអ្នកទទួលខុសត្រូវ។