Yarda kan aikin kafin hoton farko
Yanke shawarar abin da ake kira aiki a ƙungiyarku: wuri, ziyarar abokin ciniki ko takamaiman aikin da aka ba ku. Yi amfani da ƙa'ida ɗaya ga duk ma'aikata. Sunan aiki mai bayyana zai iya haɗa alamar aiki da sunan wurin. Kada a sake rubuta sunan aiki ɗaya ta wata hanya a duk lokacin da wani dabam ya ziyarta.
Yi amfani da ƴan alamomi na bai ɗaya
Saka bayanin da yake bambanta hotuna masu kama a rubutu ko alamar hoto: ɗaki, kayan aiki, matakin aiki da matsayin yanzu. Yarda kan kalmomin yau da kullum kamar “kafin aiki”, “ana yi” da “an gama”. Kada a ce “an gama” ga hoton da yake nuna isowa kawai. Kalmomi na bai ɗaya suna taimaka wa mai dubawa ya fahimci bayanin ko da bai je wurin ba.
Saka duban lodawa cikin miƙa aiki
Idan kuna amfani da Timeprint TeamSpace, tabbatar da zaɓaɓɓen ƙungiya da aiki kafin aika hotuna. A ƙarshen ziyara, duba ko ƙungiyar tana iya samun bayanan da ake jira. Idan aika fayil bai gama ba, ajiye fayilolin na'ura kuma bi hanyar sake gwadawa ta app, maimakon ɗauka cewa ofis ya karɓe su.
- Duba ƙungiya da aikin da ake so.
- Duba matsayin aika fayil bayan ɗaukar hoto.
- Tabbatar muhimman hotuna sun bayyana a bayanin ƙungiya.
- Faɗa wa mutum na gaba duk bayanin da ya ɓace ko bai cika ba.
Shirya jerin da ya dace ga mutum na gaba
Ajiye cikakken bayanin asali cikin tsari, sannan zaɓi hotunan da ake buƙata don takamaiman dubawa. Abin da za a miƙa wa abokin ciniki da tarihin kula da kayan cikin gida ba dole su zama iri ɗaya ba. Haɗa isasshen bayani don gano wurin aikin, bayyana canji da nuna abin da ya rage. Duba membobi da hanyoyin haɗin da aka raba idan alhakin aikin ya koma wani.