Magsimula sa mambabasa, hindi sa lahat ng field
Isipin kung ano ang kailangan ng susunod na tao upang makilala ang tala. Maaaring kailangan ng maintenance photo ang numero ng kagamitan at tala ng aksiyon. Sa paglilinis sa maraming lugar, maaaring kailangan ang unit at yugto. Panatilihing nababasa ang petsa at lokasyon, saka idagdag ang sumasagot sa tiyak na tanong. Hindi awtomatikong mas mabuti ang mas maraming field.
Gumamit ng kaunting magkakatulad na salita
Magkasundo sa pangalan ng proyekto, kagamitan, at status. Panatilihin ang parehong ibig sabihin ng “nasuri,” “naayos,” at “hinihintay ang pagsusuri.” Maipapaalala ng template ang pupunan, ngunit kailangang tumpak pa rin ang ilalagay ng kumukuha para sa pagbisitang iyon.
Subukan sa totoong tanawin
Kumuha ng halimbawa gamit ang planong Timeprint layout. Tingnan sa telepono at, kung kailangan, sa na-export na ulat. Suriin sa maliwanag at madilim na background. Dapat nababasa ang impormasyon nang hindi tinatakpan ang sinusuri. Baguhin ang laki o puwesto gamit ang available na pagpipilian sa app.
- Nababasa ba ng tatanggap ang petsa at oras?
- Tama ba ang lugar na ipinapakita?
- Maikli at nakikilala ba ang kagamitan o gawain?
- May sapat bang puwang para sa aktuwal na trabaho sa tabi ng logo?
Ibahagi ang format at suriin sa paglipas ng panahon
Sinusuportahan ng Timeprint ang pagbabahagi ng template. Gamitin para sa iisang panimulang format, saka tingnan ang ilang totoong tala pagkatapos ng unang trabaho. Alisin ang hindi ginagamit at linawin ang magkakaiba ang pagkaunawa. Ituon sa tala ng trabaho sa halip na gawing masikip na form ang bawat larawan.