Magkasundo sa proyekto bago ang unang larawan
Tukuyin kung ano ang proyekto sa pangkat: lugar, pagbisita sa customer, o tiyak na trabaho. Gamitin ang parehong tuntunin sa lahat. Maaaring kasama sa malinaw na pangalan ang job reference at site. Huwag gumawa ng bagong baybay sa bawat pagbisita ng ibang tao.
Gumamit ng kaunting pare-parehong pagkakakilanlan
Ilagay sa tala o impormasyon ang detalyeng naghihiwalay sa magkatulad na larawan: unit, kagamitan, yugto, at kalagayan. Magkasundo sa karaniwang salita gaya ng “bago,” “ginagawa,” at “tapos.” Huwag gamitin ang “tapos” sa larawang pagdating lamang. Naiintindihan ng tumitingin kahit hindi siya nakapunta kung pare-pareho ang salita.
Isama sa turnover ang pagsusuri ng upload
Sa Timeprint TeamSpace, kumpirmahin ang napiling pangkat at proyekto bago ipadala. Sa pagtatapos ng pagbisita, suriin kung available na sa pangkat ang inaasahang tala. Kung hindi tapos ang transfer, itago ang lokal na file at sundin ang pag-ulit sa app sa halip na ipagpalagay na natanggap na ng opisina.
- Suriin ang target na pangkat at proyekto.
- Suriin ang transfer status matapos kumuha.
- Tiyaking naroon ang mahahalagang larawan sa tala ng pangkat.
- Sabihin sa susunod na tao ang nawawala o hindi kumpletong tala.
Maghanda ng nakatuong set para sa susunod na tao
Panatilihing maayos ang mas malawak na pinagmulan, saka piliin ang kailangan sa partikular na pagsusuri. Hindi kailangang magkapareho ang turnover sa kliyente at panloob na maintenance history. Magsama ng sapat na konteksto upang mahanap ang gawain, maipaliwanag ang pagbabago, at matukoy ang natitira. Suriin ang miyembro at shared links kapag nagbago ang responsibilidad.