Acuerden el proyecto antes de la primera foto
Decidan qué cuenta como proyecto en su equipo: un sitio, una visita a un cliente o un trabajo definido. Usen la misma regla en todas las cuadrillas. Un nombre claro puede incluir la referencia del trabajo y el nombre del sitio. Eviten crear una nueva forma de escribir el mismo proyecto cada vez que lo visita otra persona.
Usa unas pocas referencias consistentes
Pon en la nota o el sello lo que distingue imágenes similares: unidad, equipo, etapa de trabajo y estado actual. Acuerden términos cotidianos como «antes», «en curso» y «terminado». No uses «terminado» para una foto que solo muestra la llegada. Las palabras consistentes ayudan a entender el registro incluso sin haber estado en el sitio.
Incluye la revisión de subidas en la entrega
Al usar Timeprint TeamSpace, confirma el equipo y proyecto seleccionados antes de enviar fotos. Al terminar una visita, revisa si los registros esperados están disponibles para el equipo. Si queda una transferencia sin terminar, conserva los archivos locales y sigue el proceso de reintento de la app en lugar de suponer que la oficina los recibió.
- Comprueba el equipo y proyecto previstos.
- Revisa el estado de la transferencia después de capturar.
- Confirma que las fotos clave aparezcan en el registro del equipo.
- Informa a la siguiente persona sobre cualquier registro faltante o incompleto.
Prepara una selección enfocada para la siguiente persona
Mantén organizado el registro de origen más amplio y luego selecciona las fotos necesarias para la revisión concreta. Una entrega al cliente y un historial interno de mantenimiento no tienen que ser idénticos. Incluye suficiente contexto para localizar el trabajo, explicar el cambio e identificar pendientes. Revisa los miembros y enlaces compartidos cuando cambie la responsabilidad del trabajo.