İlk fotodan əvvəl layihə barədə razılaşın
Komandada nəyin layihə sayıldığını müəyyən edin: obyekt, müştəri səfəri və ya konkret iş. Bütün briqadalarda eyni qaydanı istifadə edin. Aydın layihə adına iş istinadı və obyekt adı daxil ola bilər. Başqa adam hər səfər etdikdə eyni layihənin yeni yazılışını yaratmayın.
Az sayda ardıcıl istinad istifadə edin
Oxşar şəkilləri ayıran detalı qeydə və ya su nişanına yazın: bölmə, avadanlıq, iş mərhələsi və cari vəziyyət. “Əvvəl”, “davam edir” və “tamamlandı” kimi adi ifadələr barədə razılaşın. Yalnız gəlişi göstərən fotoda “tamamlandı” yazmayın. Ardıcıl sözlər qeydə baxan şəxsin obyektdə olmadan da onu anlamasına kömək edir.
Yükləmə yoxlamasını təhvilin bir hissəsi edin
Timeprint TeamSpace istifadə edərkən fotoları göndərməzdən əvvəl komanda və layihəni təsdiqləyin. Səfərin sonunda gözlənilən qeydlərin komandaya açıq olub-olmadığını yoxlayın. Tamamlanmamış ötürmə varsa, yerli faylları saxlayın və ofisin onları aldığını fərz etmək əvəzinə tətbiqdə yenidən cəhd addımlarını izləyin.
- Nəzərdə tutulan komanda və layihəni yoxlayın.
- Çəkilişdən sonra ötürmə vəziyyətinə baxın.
- Əsas fotoların komanda qeydlərində göründüyünü təsdiqləyin.
- Çatışmayan və ya natamam qeyd barədə növbəti şəxsə məlumat verin.
Növbəti şəxs üçün məqsədə uyğun dəst hazırlayın
Geniş mənbə qeydini nizamlı saxlayın, sonra konkret baxış üçün lazım olan fotoları seçin. Müştəriyə təhvil və daxili texniki xidmət tarixçəsi eyni olmalı deyil. İşin yerini tapmağa, dəyişikliyi izah etməyə və açıq qalanları müəyyənləşdirməyə yetən məlumat daxil edin. İşə cavabdehlik dəyişəndə üzvləri və paylaşılan keçidləri yoxlayın.