প্ৰথম ফটোৰ আগতে প্ৰকল্প ঠিক কৰক
আপোনাৰ দলত প্ৰকল্প মানে কি ঠিক কৰক: কৰ্মস্থলী, গ্ৰাহকৰ ওচৰলৈ যোৱা বা নিৰ্দিষ্ট কাম। সকলো কৰ্মীদলত একে নিয়ম ব্যৱহাৰ কৰক। স্পষ্ট প্ৰকল্পৰ নামত কামৰ পৰিচয় আৰু কৰ্মস্থলীৰ নাম থাকিব পাৰে। আন মানুহ যোৱাৰ প্ৰতিবাৰ একে প্ৰকল্পৰ নতুন বানান নকৰিব।
কম সংখ্যক একে ধৰণৰ পৰিচয় ব্যৱহাৰ কৰক
একে ধৰণৰ ফটো পৃথক কৰা সবিশেষ টোকা বা জলছাপত ৰাখক: ইউনিট, সঁজুলি, কামৰ পৰ্যায় আৰু বৰ্তমানৰ অৱস্থা। “আগতে”, “চলি আছে” আৰু “সম্পূৰ্ণ”ৰ দৰে সাধাৰণ শব্দ ঠিক কৰি লওক। কেৱল আহি পোৱা দেখুওৱা ফটোৰ বাবে “সম্পূৰ্ণ” নিলিখিব। একে শব্দই ঠাইত নথকা পৰ্যালোচককো নথি বুজাত সহায় কৰে।
আপলোড পৰীক্ষা হস্তান্তৰৰ অংশ কৰক
Timeprint TeamSpace ব্যৱহাৰ কৰিলে ফটো পঠোৱাৰ আগতে বাছি লোৱা দল আৰু প্ৰকল্প নিশ্চিত কৰক। ভ্ৰমণৰ শেষত আশা কৰা নথি দলৰ বাবে উপলব্ধ নে চাওক। স্থানান্তৰ অসম্পূৰ্ণ থাকিলে ফোনৰ ফাইল ৰাখক আৰু কাৰ্যালয়ে পাইছে বুলি নধৰি এপৰ পুনৰ চেষ্টা প্ৰক্ৰিয়া মানক।
- উদ্দেশ্য কৰা দল আৰু প্ৰকল্প পৰীক্ষা কৰক।
- ফটো তোলাৰ পিছত স্থানান্তৰৰ অৱস্থা চাওক।
- মূল ফটো দলৰ নথিত দেখা যায় নে নিশ্চিত কৰক।
- নোহোৱা বা অসম্পূৰ্ণ নথিৰ কথা পৰৱৰ্তী মানুহক জনাওক।
পৰৱৰ্তী মানুহৰ বাবে লক্ষ্যভিত্তিক গোট বনাওক
বিস্তৃত মূল নথি সজাই ৰাখি নিৰ্দিষ্ট পৰ্যালোচনাৰ বাবে লগা ফটো বাছক। গ্ৰাহকৰ হস্তান্তৰ আৰু ভিতৰুৱা ৰক্ষণাবেক্ষণৰ ইতিহাস একে হ'বই নালাগে। কাম বিচাৰি পোৱা, পৰিৱৰ্তন বুজোৱা আৰু বাকী বিষয় চিনাক্ত কৰাৰ বাবে যথেষ্ট প্ৰসংগ দিয়ক। কামৰ দায়িত্ব সলনি হ'লে সদস্যপদ আৰু শ্বেয়াৰ কৰা লিংক পৰীক্ষা কৰক।