ابدأ بمرجع الشحنة
استخدم مرجع قصير للشحنة أو الشغل عشان تربط الصور ببعض. صوّر الحمولة كلها وأي تفاصيل مهمة في التغليف قبل خطوة المناولة اللي بعدها.
وثّق كل تسليم بوضوح
الترتيب المفيد بيشرح الحالة في كل محطة. استخدم نفس المرجع في السجل كله.
- الاستلام: حالة التغليف والحمولة اللي باينة.
- حالة مختلفة: الحاجة المتأثرة والسياق اللي حواليها.
- التسليم: مكان وضع الشحنة وحالتها عند الوصول.
حط تفاصيل المحطة في ملاحظات الصورة
استخدم Timeprint لإضافة الوقت والمكان مع ملاحظة عن الشحنة والمحطة ومرحلة الشغل. اكتب من تفاصيل المستلم بس اللي إجراءات شغلك محتاجاه.
شارك المجموعة الصح مع مسؤول التوزيع
نظّم صور الشغل في TeamSpace، وبعدها شارك السجلات المهمة أو صدّر تقرير صور. اتأكد إن الصور المختارة للشحنة الصح، وفرّق بوضوح بين صورة التسليم وتأكيد المستلم.